会社印の種類と役割

会社印の種類と役割
会社のハンコといってもいろんな種類と役割があります。
会社で使用する印章について種類と役割をご案内いたします。

会社　代表者印（だいひょうしゃいん）：　法人登記に使用する会社の実印
【代表者印】は、会社の実印として経営上きわめて重要な書類や契約書などの作成時に利用されます。実印が捺印された書類と法務局より発行された印鑑証明書を合わせることで、公的機関の信用を得る役割を担います。

会社設立登記の際に【代表者印＝会社実印】が必要になります。
類似商号の調査が終ったら、すぐに印鑑を手配するようにしましょう。
会社の実印は代表者印と呼ばれ、登記所に提出するときの印鑑の規格は１辺が３０ｍｍの正方形おさまること、かつ１０ｍｍの正方形に収まらないもので、変形しない材質で作製することと定められています。

会社　銀行印（ぎんこういん）：法人の銀行口座開設・取引に使用する印
この印鑑は「代表者印」と兼用される方もいらっしゃいますが、安全対策上は 避けることをおすすめします。紛失や盗難など、もしも他人にこの印鑑がわたってしまった場合などに会社の重要な契約や銀行から現金を引き出されたりと悪用された場合に被害が大きくなってしまいます。
スキャナー等による印影複写による犯罪等も増えておりますので、むやみに実印・銀行印の印影が外部に流失しないように代表社印と銀行印は分けて登録されることをお勧めします。
会社実印と銀行印を作製するときは、その後の業務状況を想定して、わかり易いよう区別することが大切です。
例として、３点ご紹介します。
①文字で区別する：内丸の内容で区別する実印は代表取締役印、銀行印は銀行之印など
②大きさで区別する：実印は18ミリ丸印、銀行印は16.5ミリ丸印　など
③材質で区別する：　実印は黒水牛、銀行印は柘など

会社　角印（かくいん）：　日常業務に使用する印
角印は、領収書や請求書など、会社の日常的な業務に多く使用します。
個人でいうところの【みとめ印】的な役割を担う印鑑です。
登録印ではありませんので、絶対に必要なものではありませんが、領収書・納品書等、利用範囲は広く実質業務上は１番利用頻度が多くなる会社印です。
ビジネス文書には社名欄に角印を捺印することで、受取り側の書類への信頼度が向上します。取引先の規定により角印捺印が必須条件となる場合などもございますので、角印も会社設立時からご用意されることをお薦めします。
一案としては、公的登録印ではないので使用頻度が多い場合等は、インク内蔵式の角印（ゴム印）などをご利用いただくと、帳票類などの大量に捺印する際に便利です。

会社　ゴム印（社版）：とりあえず横版1個は必需品です
パソコン文書全盛の時代でも、住所ゴム印（横版）は必ずお作りになることをおすすめします！
日常業務で会社の連絡先を明記しなければならなくなるシーンは多々ございます。『ポン』と捺印できる機敏性は業務効率上大きな戦力になります！
・アクリル台（一体型）
・ユニッツト台（分離型）
・インク浸透型（シャチハタタイプ）等